智能密集檔案柜主要由智能系統操作，架體的開關由組間底部的導軌閉合。運動也可以通過架體上的曲柄來控制，然后工作人員就可以進入容器訪問數據了。

　　根據智能密集柜的工作原理，我們可以發現，移動式密集柜是由智能系統或曲柄操作的，所以我們在使用時只需要按下框架上的開關按鈕或轉動曲柄，就需要打開哪個立柱才能移出足夠的空間。

　　一、密集檔案柜的優勢

　　普通文件柜的優點是可以有效防止其他材料的侵犯，包括人或物。一般來說，普通文件柜比較輕，因為比較傳統。所以制作文件柜的材料大部分以木材和金屬為主，所以質量比較輕，便于攜帶。密密麻麻的文件柜更是將這種優勢展現的淋漓盡致，既能起到很好的保管作用，又能防止柜內文件被損壞等等。智能密集柜還增加了科技元素，可以大大節省工作時間。

　　二、密集檔案柜的缺點

　　有優點，便有缺點。其主要缺點是成本比較高，密集檔案柜價格普遍較高，更不用說智能密集檔案柜的價格了。大多數情況下，個人很難承受這樣的價格，但智能密集檔案柜是公司用的。可以節省工作時間和人力，相對來說性價比高；其次，占用空間大，難以攜帶和更換場地。但是因為空間大，需要專門的檔案室來安裝密集的文件柜。所以很多情況下，密集檔案柜的買家是公司而不是個人。