Kupang, fajartimor.com — Panitia pelaksana Konferensi Daerah (Konferda) VI PDI Perjuangan Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT) menggelar rapat perdana pada Jumat (3/10/2025), bertempat di ruang rapat utama Sekretariat DPD PDI Perjuangan NTT di Kupang.
Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Panitia Konferda VI Emanuel Kolfidus didampingi Wakil Sekretaris DPD PDI Perjuangan NTT, Simon Petrus Nilli yang juga dihadiri seluruh unsur panitia pelaksana, termasuk perwakilan dari Steering Committee (SC), Organizing Committee (OC), serta masing-masing seksi kerja. Pertemuan ini menjadi langkah awal dalam mempersiapkan seluruh rangkaian kegiatan Konferda sambil menunggu jadwal resmi dari Dewan Pimpinan Pusat (DPP) PDI Perjuangan.
Tugas dan Tanggung Jawab Panitia
Ketua Panitia dalam kesempatan itu menegaskan pentingnya koordinasi antarseksi untuk memastikan pelaksanaan Konferda berjalan lancar, terstruktur, dan sesuai ketentuan partai. Berikut ini sejumlah poin penting hasil rapat yang dibahas:
Steering Committee (SC)
-
Menyusun materi sidang dan merancang tata tertib
-
Menyusun garis besar jadwal acara
-
Memberikan arahan serta mengawasi seluruh proses Konferda
Organizing Committee (OC)
-
Ketua Panitia bertugas memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan serta bertanggung jawab kepada DPD
-
Sekretaris Panitia mengatur korespondensi, menyusun undangan, proposal, laporan, serta mengatur notulen dan dokumentasi administrasi
-
Bendahara mengelola keuangan dan menyusun laporan keuangan secara transparan
Seksi-seksi Pendukung Kegiatan
Rapat juga merinci tugas masing-masing seksi pendukung, di antaranya:
-
Seksi Kesekretariatan: Menyiapkan dokumen administrasi, ID Card, spanduk, dan perlengkapan sidang.
-
Seksi Acara dan Persidangan: Menyusun rangkaian acara, mengatur ruang sidang dan tempat duduk, serta memastikan kelancaran jalannya sidang.
-
Seksi Publikasi dan Dokumentasi: Mengatur peliputan media, dokumentasi foto-video, serta publikasi melalui media sosial.
-
Seksi Transportasi dan Akomodasi: Menjamin kenyamanan tamu, terutama dari DPP Partai, mulai dari transportasi hingga penginapan dan konsumsi.
-
Seksi Keamanan: Mengatur dan menjaga keamanan selama Konferda berlangsung, termasuk pengawalan tamu VIP.
Formulir dan Susunan Acara Konferda
Panitia juga mempersiapkan berbagai dokumen penting seperti formulir berita acara, yang mencakup penetapan utusan, pengesahan tata tertib, laporan pertanggungjawaban, hingga pengesahan struktur kepengurusan baru DPD PDI Perjuangan NTT periode 2025–2030.
Adapun susunan acara Konferda VI disusun berdasarkan Peraturan Partai Nomor 1 Tahun 2025, meliputi:
-
Pembukaan
-
Pengesahan utusan konferensi
-
Pengesahan sidang dan tata tertib
-
Pembacaan dan pengesahan laporan pertanggungjawaban
-
Pandangan umum
-
Penetapan pengurus demisioner
Menuju Konferda VI yang Demokratis dan Transparan
Ketua Panitia Emanuel Kolfidus menegaskan bahwa Konferda VI ini diharapkan menjadi momentum konsolidasi politik yang demokratis, partisipatif, dan transparan bagi seluruh kader PDI Perjuangan di NTT. “Kami berkomitmen memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai aturan partai dan harapan publik,” tegasnya.
Konferda VI PDI Perjuangan NTT dijadwalkan akan digelar dalam waktu dekat, dengan tanggal resmi masih menunggu pengumuman dari DPP Partai.
(Tim Redaksi | fajartimor.com)
